Der sker meget i tiden med de-centralisering af arbejdsplader. De-centralisering ment på den måde, at vores applikationer flytter hjemmefra. I dag er det blevet en god forrettning, at tilbyde “hostede” løsning som det kaldes.
Hostede løsninger virker i store træk på den måde, at du gennem internettet har mulighed for at “starte” word op. Programmet er ikke installeret på din egen computer, men derimod hos en udbyder. (Der findes en del af dem derude, men brug www.netdanmark.com - så bliver det nemlig ikke bedre.
) Efterhånden kan man ligge alle applikationer online, dvs du kan have din mail, dine dokumenter, dit regnskabsprogram, dit datacenter ja stort set alt kan ligge online.
Fordele er mange, men det mest håndgribelige er, at du får en masse fordele som ofte er forbeholdt store virksomheder, og tilmed uden du skal betale fuld pris - du betaler nemlig kun for det du bruger. Dette betyder du kan have din egen lille exchange server, også selv om du kun har 2 ansatte i din virksomhed. Du skal ikke tænke på backup, sikkerhed, licenser osv osv osv. Alt dette er klaret for dig.
Jeg synes denne tendens er yderst spændende. Jeg har ikke selv brugt “professionel” ASP hosting som netdanmark.com eksempelvis tilbyder, men har brugt de gratis online tjenester derude. Det er fantastisk smart. Jeg er selv stor fan af Google, men der findes også andre som gør et godt stykke arbejde. Jeg bruger følgende værktøjer :
1. Google hosted apps for your domain. Dette er muligheden for, at få din egen virksomheds e-mail hostet hos google. Det giver dig, stort set, det samme som du får hos mange udbydere. Du får fælles kalender, næsten 3 gb plads til dine mails, webmail, administration af dine brugere, ja næsten det hele du kan forvente af en professionel mail hosting platform. Og det er tilmed gratis.
2. Google Docs - Google’s bud, eller nærmere Google’s opkøb af en online word processor samt regneark. Dette er netop muligheden for at lave dine dokumenter online, lave versionsstyring, dele dokumenter med andre - igen alt det man forventer i en prof løsning, og måske lidt mere til.
3. ZoHo projects. Dette værktøj synes jeg specielt godt om, det er et projektstyrings “program”, hvor du kan oprette et projekt, og tilføje personer, milestones, opgaver - ja et komplet projektstyringssystem som bare virker. Zoho har i øvrigt også et CRM system, et database system, et præsentationssystem, og meget mere.
Det er forskelligt hvad jeg bruger de her forskellige systemer til, men fælles for dem alle er, at de er gratis og de virker. Ja jeg mener faktisk de er så gode, at en ny virksomhed sagtens kunne bruge disse som deres komplette office system og dermed slippe for licenser.
Den eneste “drawback” er, at det hele er online, dvs mister du internet forbindelse, så kan du heller ikke få adgang til dine programmer. Man må så gøre op med sig selv om man kan leve med det.
Til større og mere professionelle ville jeg vælge en ASP udbyder hvor man rent faktisk betaler for ydelsen. Og hvorfor så det? Jo, med de gratis ydelser på nettet er du i virkeligheden ikke sikker på backup, sikkerhed, support mm. De kan love nok så meget, men de er i virkeligheden ikke forpligtet til noget. Dertil kommer, at du reelt ikke kan vide hvad deres forretningsplan er, og det kan betyde, at din gratis service pludselig ikke er gratis længere og så er det jo uheldigt at have 3 års arbejde liggende på disse services som du skal betale bunker af penge for at få “løsladt”.
Jeg synes i hvert fald det er en spændende udvikling, og jeg tror vi kommer til at se meget mere af online applikationer og at det bliver en stor del af vores hverdag. Hvem ved, måske har du en ide til den næste store online app?